5 façons de tirer parti des nouvelles innovations de Microsoft 365 en matière d’IA
Microsoft 365 dispose d’une puissante suite d’outils de productivité basés sur le cloud. Ils peuvent vous aider à travailler plus intelligemment et plus rapidement. Microsoft a toujours été à la pointe de l’innovation. M365 a été l’un des tout premiers outils cloud tout-en-un, introduit en tant qu’Office 365 en 2013. Aujourd’hui, Microsoft et ses outils professionnels sont à la pointe de l’IA générative.
La plateforme Microsoft 365 s’est enrichie d’innovations étonnantes en matière d’IA. Elles sont intégrées à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, Teams et bien d’autres encore. Si vous savez comment les utiliser, ces fonctions intelligentes peuvent améliorer votre expérience. Elles peuvent également stimuler votre productivité de manière significative.
Ensuite, nous allons explorer quelques-unes des façons dont vous pouvez tirer parti des nouvelles innovations de Microsoft 365 en matière d’IA. Pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre travail.
Microsoft Copilot : Changer la donne en matière de collaboration
Microsoft Copilot est le joyau de la couronne des innovations de Microsoft en matière d’IA. Il est conçu pour être votre collaborateur virtuel. Il peut vous aider à générer du code, à rédiger des documents et même à rédiger des courriels plus efficacement. Cet outil alimenté par l’IA repose sur les fondements de la technologie ChatGPT d’OpenAI. Cela lui permet de comprendre le contexte et d’anticiper vos besoins. Il génère également du contenu d’une manière remarquablement humaine.
Voici quelques-uns des outils de l’univers Microsoft qui intègrent Copilot :
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- Edge
- Windows
- Bing
- Dynamics 365 Sales
Comment profiter des avantages offerts par Microsoft Copilot ? Voici quelques moyens de profiter de l’efficacité accrue et des gains de temps qu’ils procurent.
1. Accélérer la création de documents
Dans le domaine de la création de documents, Copilot s’impose comme un compagnon d’écriture polyvalent. Il vous aide à rédiger un rapport, à élaborer une présentation ou à rédiger un courrier électronique. Copilot propose des suggestions intelligentes qui vous aident à mieux formuler vos idées. Il accélère le processus de rédaction. Il veille également à ce que votre contenu soit clair, concis et adapté à votre public.
2. Améliorez l’expérience de réunion de vos équipes
L’un des principaux atouts de Copilot est sa capacité à améliorer la collaboration entre les équipes. Il peut créer des réponses cohérentes et adaptées au contexte. Par exemple, un résumé des notes de réunion et une liste de mesures à prendre.
Une autre fonction utile est la possibilité de rattraper ce que vous avez manqué. Vous êtes arrivé en retard à une réunion Teams ? Vous pouvez lui demander de résumer les points importants de la conversation jusqu’à présent.
3. Créer des PowerPoints en toute simplicité
Copilot permet à un plus grand nombre de personnes de devenir des « maîtres de PowerPoint ». Les fonctions de PPT infusées par l’IA peuvent créer un jeu de diapositives pour vous sur la base d’invites textuelles.
Il peut puiser dans le stock d’images de Microsoft pour remplir vos diapositives. Copilot vous suggère également des textes à utiliser en fonction du sujet de votre présentation. Vous avez besoin d’aide pour une présentation PowerPoint ? L’outil peut réorganiser vos diapositives pour améliorer le déroulement de la présentation.
4. Bénéficier d’informations commerciales intelligentes dans Excel
Une autre nouvelle innovation en matière d’IA dans Microsoft 365 est Excel Ideas. Cette fonctionnalité peut vous aider à analyser et à visualiser vos données en toute simplicité. Excel Ideas peut détecter automatiquement les modèles et les tendances dans vos données. Il vous suggérera des graphiques, des tableaux et des résumés qui répondent le mieux à vos besoins.
Vous pouvez également utiliser Excel Ideas pour poser des questions en langage naturel sur vos données. Par exemple, « Quel est le chiffre d’affaires moyen par région ? » ou « Quel produit a la marge bénéficiaire la plus élevée ? » Vous obtiendrez des réponses instantanées sous forme de graphiques ou de formules.
5. Gagner du temps dans Outlook avec l’aide de l’IA
Nous recevons tous de temps en temps ces longs courriels. Ceux que vous repoussez au fond de votre boîte de réception pour les remettre à plus tard. La nouvelle fonction Copilote d’Outlook peut vous aider. Il suffit de lui demander de résumer les points clés d’un courriel pour vous faire gagner du temps de lecture.
Vous pouvez également utiliser Copilot dans Outlook pour vous aider à rédiger vos courriels. Il vous permettra d’économiser de l’aide en vous fournissant un premier brouillon. Il suggère également des réponses aux courriels qui se trouvent dans votre boîte de réception.
Un avenir de productivité intelligente
Alors que nous entrons dans l’ère de la productivité intelligente, Microsoft 365 devient plus puissant. Ses nouvelles innovations en matière d’IA ouvrent la voie à un environnement de travail plus efficace.
En intégrant ces fonctionnalités dans votre flux de travail quotidien, vous restez compétitif. Et vous donnez le ton pour l’avenir du travail.
Exploiter l’avenir avec nos services M365
L’engagement de Microsoft 365 en faveur de l’amélioration continue vous permet de disposer d’outils de pointe. Ceux dont vous avez besoin pour rester en tête, innover et prospérer. Surtout dans un paysage numérique qui évolue rapidement. Profitez de la puissance de l’IA. Ouvrez une nouvelle dimension de la productivité avec Microsoft 365.
Notre équipe d’experts M365 peut vous aider à tirer pleinement parti de ces fonctionnalités. Ainsi que les nouvelles fonctionnalités que Microsoft développe et déploie dans les mois à venir. Nous aiderons votre équipe à gagner du temps et à améliorer vos résultats.
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