Comment tirer parti de la nouvelle application de paiement de MS Teams ?
Vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou un travailleur indépendant qui propose des services en ligne ? Si c’est le cas, vous vous demandez peut-être comment vous faire payer par vos clients de manière rapide et pratique. Vous avez peut-être essayé différentes plateformes de paiement. Mais elles vous obligent souvent à passer d’une application ou d’un site web à l’autre. Cela peut prendre du temps et prêter à confusion.
Il existe désormais une autre option pour rationaliser le processus de paiement. Microsoft a lancé l’application Teams Payments app. Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de demander et de recevoir des paiements de vos clients. Vous le faites dans le cadre des réunions Microsoft Teams.
L’application Teams Payments est actuellement disponible aux États-Unis et au Canada. Les abonnés à Teams Essentials et à Microsoft 365 Business l’obtiennent gratuitement.
Comment fonctionne l’application de paiement Teams ?
L’application Teams Payments est simple à utiliser. Vous pouvez obtenir l’application à partir de l’AppStore de Microsoft. Vous l’ajoutez à votre compte Teams et la connectez au service de paiement de votre choix. Vous avez le choix entre :
- Stripe
- PayPal
- GoDaddy
Une fois l’application configurée, vous pouvez commencer à demander des paiements à vos clients lors des réunions Teams.
Comment envoyer une demande de paiement ?
Pour envoyer une demande de paiement, il vous suffit d’ouvrir le chat de la réunion. Sélectionnez ensuite l’icône Paiements dans les extensions de messagerie. Vous pouvez alors remplir un formulaire simple. Il comprend le montant, la devise, la description et les destinataires de votre demande.
Vous pouvez envoyer la même demande à plusieurs personnes si vous le souhaitez. L’application génère une carte qui indique le statut de chaque paiement, qu’il soit impayé ou payé.
Crédit photo : Microsoft
Vos clients verront la même carte dans leur chat de réunion. Ils peuvent cliquer sur le bouton Payer maintenant pour effectuer leur paiement. Le système les redirigera vers le service de paiement que vous avez connecté à l’application. Là, ils peuvent entrer les détails de leur paiement et confirmer leur transaction.
Une fois qu’ils l’auront fait, ils verront un message de confirmation dans le chat. Vous recevrez une notification indiquant que votre paiement a été traité.
Crédit photo : Microsoft
Avantages de l’utilisation de l’application de paiement Teams
L’application Teams Payments présente de nombreux avantages. Tant pour les petites entreprises que pour les indépendants qui proposent des services en ligne. En voici quelques-uns :
Il permet de gagner du temps et d’éviter les tracas.
Vous n’avez pas besoin de passer d’une application ou d’un site web à l’autre. Vous pouvez facilement demander et recevoir des paiements de vos clients. Vous pouvez tout faire dans le cadre des réunions Teams. C’est plus pratique et plus efficace pour les deux parties.
Il augmente la satisfaction et la fidélité des clients.
Vos clients apprécieront la facilité avec laquelle ils peuvent vous payer par le biais des réunions Teams. Ils n’ont pas besoin de créer un compte ou de télécharger une application pour vous payer. Ils peuvent effectuer leur transaction en quelques clics au sein même de la réunion.
Il augmente vos revenus et votre flux de trésorerie.
Vous pouvez être payé plus rapidement et en toute sécurité en utilisant l’application Teams Payments. Vous n’avez pas besoin d’attendre que les factures ou les chèques soient compensés. Vous pouvez recevoir votre argent dans les minutes qui suivent la réalisation d’un service. Soit directement sur votre compte bancaire, soit sur votre compte PayPal.
Il améliore votre image professionnelle et votre crédibilité.
Vous pouvez montrer à vos clients que vous utilisez une plateforme de paiement fiable et de confiance. Une plateforme construite par une entreprise bien connue qui est un leader technologique depuis des décennies. Vous pouvez également ajouter une politique de vente à vos demandes de paiement. Vous pouvez y spécifier vos conditions générales, votre politique d’annulation, votre politique de remboursement, etc.
Il vous aide à suivre les paiements.
Le suivi des paiements est crucial pour la gestion financière. Avec l’application Teams Payments, vous pouvez suivre les transactions en temps réel. Vous recevrez des notifications instantanées pour les paiements réussis. Cela vous aidera à maintenir un registre complet de vos interactions financières.
Il est parfaitement intégré à Microsoft 365..
L’application Teams Payments s’intègre de manière transparente à Microsoft 365. Vous pouvez tirer parti de la puissance de l’écosystème Microsoft. Vous pouvez l’utiliser pour gérer vos communications, vos collaborations et vos paiements ensemble. Plus besoin de connexions ou de configurations compliquées – tout se fait au sein d’une seule et même plateforme.
Il augmente la productivité.
L’efficacité est la clé de la productivité. En intégrant Paiements dans Équipes, vous réduisez le temps consacré aux tâches liées aux paiements. Cette efficacité se traduit par une productivité accrue. Elle vous permet, à vous et à votre équipe, de vous concentrer sur les activités principales de l’entreprise et de stimuler la croissance.
L’application Teams Payments marque une étape importante dans les transactions commerciales numériques. En tirant parti de cet outil puissant, vous simplifiez les paiements. Vous améliorez également l’expérience des clients, garantissez la sécurité des données et stimulez la productivité.
Nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft 365
L’application Teams Payments est un excellent moyen de simplifier et de rationaliser votre processus de paiement. Elle peut vous aider à gagner du temps, à accroître la satisfaction de vos clients et à augmenter votre chiffre d’affaires.
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