Présentation du nouveau Microsoft Planner (tout ce qu’il faut savoir)
Les calendriers, les listes de tâches et la planification de projets sont des outils professionnels importants. De nombreuses personnes utilisent les applications Microsoft pour mettre en œuvre ces processus. Notamment Planner, Microsoft To Do et Project pour le web.
Ces outils permettent de maintenir les processus sur la bonne voie et de rendre compte des tâches. Mais il s’agit d’applications distinctes. Passer d’une application à l’autre peut s’avérer fastidieux. Cela ajoute de la complexité au flux de travail.
En moyenne, les employés switchent entre 22 applications différentes 350 fois par jour.
Microsoft s’attaque à la surcharge d’applications. L’entreprise lance une toute nouvelle version de Microsoft Planner au début de l’année 2024. Elle regorge de fonctionnalités passionnantes conçues pour simplifier votre parcours de gestion de projet.
Quelles sont les applications incluses dans le nouveau Planificateur ?
Le nouveau Microsoft Planner combine :
- La collaboration actuelle du Planner comprend les éléments suivants
- La simplicité de Microsoft To Do pour la gestion des tâches
- Les capacités de Microsoft Project pour le web
- L’automatisation de Microsoft Copilot (le compagnon IA de l’entreprise).
Le nouveau planificateur promet d’être un outil puissant pour rester organisé. Il favorisera également la collaboration et vous permettra d’atteindre vos objectifs plus facilement.
Unifier votre flux de travail : Tâches, plans et projets en un seul endroit
Dites adieu à la jonglerie entre plusieurs applications et bonjour à une expérience simplifiée. Le nouveau Planificateur va au-delà des simples listes de tâches. Il intègre de manière transparente les tâches, les plans et les projets sous un même toit.
Cela signifie que vous pouvez tout gérer, du plus grand au plus petit. Des simples tâches quotidiennes aux projets complexes en plusieurs phases. Et tout cela dans une interface unique et intuitive.
Vous pouvez utiliser le nouveau Microsoft Planner à partir de Microsoft Teams ou via un navigateur web. Voici quelques-unes des choses passionnantes que vous pourrez faire avec.
Collaboration renforcée : Travailler ensemble en toute simplicité
La collaboration est essentielle dans le monde rapide d’aujourd’hui. Le travail à distance est devenu la nouvelle norme. Cela signifie que les outils doivent permettre aux personnes de rester coordonnées, où qu’elles se trouvent.
Le nouveau planificateur permet aux équipes de travailler ensemble en toute transparence. Les mises à jour en temps réel garantissent que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. Des fonctionnalités telles que la propriété partagée des tâches et les commentaires favorisent une communication claire et une collaboration efficace.
Perspectives alimentées par l’IA : Votre copilote intelligent pour réussir
Le nouveau planificateur intègre la puissance de l’intelligence artificielle grâce à Microsoft Copilot. Cet assistant intelligent vous aide à rester maître de votre travail. Il peut vous suggérer des plans, des tâches et des objectifs pertinents en fonction de vos besoins et du contexte. Il peut même analyser vos progrès et suggérer des ajustements pour que vous restiez sur la bonne voie.
S’adapter à vos besoins : Des tâches simples aux projets d’entreprise
Il n’y a pas de taille unique. Le nouveau planificateur l’a bien compris. Il offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins individuels et aux projets d’entreprise complexes. Microsoft Planner peut s’adapter à vos besoins spécifiques. Il est flexible et peut être utilisé pour répondre à des besoins petits ou grands. Utilisez-le pour gérer une liste de courses personnelle. Ou pour planifier et déployer une transformation d’entreprise à grande échelle.
Modèles préconstruits : Démarrer rapidement et gagner du temps
Vous n’avez pas besoin de recommencer à zéro, sauf si vous le souhaitez. Microsoft Planner propose plusieurs modèles prêts à l’emploi. Vous pouvez les utiliser pour démarrer rapidement un nouveau projet ou un nouvel objectif.
Vous verrez des modèles pour des choses comme.. :
- Gestion de projet
- Développement de logiciels
- Planification du sprint
- Campagne de marketing
- Construction commerciale
- Embarquement des employés
- et plus
Voici un aperçu de quelques fonctionnalités clés du nouveau Microsoft Planner 2024:.
- Amélioration de la navigation: Une interface remaniée permet de trouver plus rapidement et plus facilement ce dont vous avez besoin.
- Vues améliorées des tâches : Il existe différentes vues, comme la grille et le tableau. Elles vous permettent de personnaliser la façon dont vous voyez et organisez vos tâches.
- Intégration des applications Microsoft: Planner s’intègre à de nombreux outils Microsoft. Notamment Power BI, Teams, Microsoft Viva Goals, Power Automate, et bien d’autres encore.
- Champs personnalisables: Ajoutez des champs personnalisés aux tâches. Utilisez-les pour capturer des informations spécifiques en fonction des besoins de votre projet.
- Fixation d’objectifs: Définissez des objectifs clairs et suivez visuellement les progrès réalisés dans le cadre de vos plans.
- Critical Path: Identifiez les tâches essentielles nécessaires à la réalisation de votre projet dans les délais impartis.
- Recherche améliorée: Trouvez rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin. L’application est dotée d’une puissante fonctionnalité de recherche.
Accès et disponibilité
Notez-le dans vos calendriers ! Le nouveau planificateur sera disponible en avant-première au début de l’année 2024. Il sera disponible de manière générale peu de temps après. Certaines fonctionnalités seront déployées plus tard dans l’année. Vous pouvez visiter le site de Microsoft pour vous inscrire aux mises à jour et consulter la feuille de route des fonctionnalités.
L’avenir des tâches, de la planification et de la gestion de projet
Le nouveau Microsoft Planner 2024 est un exemple d’une tendance observée dans le monde numérique. Moins, c’est plus. Autrement dit, moins d’applications à jongler et des interfaces plus rationalisées.
Les puissantes fonctionnalités de Planner en font un outil inestimable. Les individus comme les équipes peuvent l’utiliser pour rationaliser les flux de travail. Il dispose également d’une interface intuitive et d’un assistant doté d’une intelligence artificielle pour stimuler la productivité.
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