Quel est le moyen le plus sûr de partager les mots de passe avec les employés ?
Les mots de passe frauduleux ou volés sont le fléau de la cybersécurité de toute organisation. Les mots de passe sont à l’origine de plus de 80% des violations de données. Les pirates s’introduisent en utilisant des mots de passe volés, faibles ou réutilisés (et facilement violés).
Mais les mots de passe font partie de la vie. Les technologies telles que la biométrie ou les passkeys ne les ont pas encore remplacés. Nous les utilisons pour les sites web, les applications, etc. Les entreprises ont donc besoin d’un moyen sûr de partager les mots de passe avec leurs employés. Et de les aider à gérer ces mots de passe plus efficacement.
Les menaces de cybersécurité sont omniprésentes et la protection des informations sensibles n’a jamais été aussi cruciale. Gérer correctement les mots de passe en toute sécurité est une priorité absolue. Dans le même temps, les employés utilisent plus de mots de passe que jamais. LastPass estime que les gens ont en moyenne de 191 mots de passe professionnels.
Puisqu’il est impossible de contourner les mots de passe, comment les partager avec les employés en toute sécurité ? Une solution qui a gagné en popularité ces dernières années est l’utilisation de gestionnaires de mots de passe.
Examinons maintenant les avantages des gestionnaires de mots de passe. Nous verrons également pourquoi il s’agit de l’un des moyens les plus sûrs de partager les mots de passe avec les employés.
Pourquoi utiliser une application de gestion des mots de passe pour les entreprises ?
Les gestionnaires de mots de passe offrent un coffre-fort numérique sécurisé pour sauvegarder les mots de passe. Les versions professionnelles sont configurées pour séparer les mots de passe professionnels des mots de passe personnels. Elles disposent également de fonctions administratives spéciales pour que les entreprises ne perdent jamais un mot de passe essentiel.
Voici quelques raisons d’envisager l’acquisition d’un gestionnaire de mots de passe pour une meilleure sécurité des données.
Gestion centralisée des mots de passe
L’un des principaux avantages des gestionnaires de mots de passe est leur capacité à centraliser la gestion des mots de passe. Ils empêchent les employés d’utiliser des mots de passe faibles et répétitifs. Et de les stocker dans des endroits vulnérables. Au contraire, un gestionnaire de mots de passe stocke tous les mots de passe dans un coffre-fort crypté. Cette centralisation renforce la sécurité. Elle rationalise également le processus de partage des mots de passe en toute sécurité au sein d’une équipe.
Chiffrement de bout en bout
Les principaux gestionnaires de mots de passe utilisent des techniques de cryptage robustes pour protéger les données sensibles. Le cryptage de bout en bout brouille les mots de passe. Il les transforme en texte illisible lorsqu’ils sont stockés et transmis. Il est ainsi pratiquement impossible pour les utilisateurs non autorisés d’accéder aux informations.
Lorsque vous partagez des mots de passe avec des employés, le cryptage offre un niveau de sécurité supplémentaire. Il permet de s’assurer que les données restent confidentielles même pendant leur transmission.
Fonctionnalités de partage sécurisé des mots de passe
Les gestionnaires de mots de passe sont souvent dotés de fonctions de partage de mots de passe sécurisées. Elles permettent aux administrateurs de partager les mots de passe avec les membres de l’équipe. Et ce, sans révéler le mot de passe lui-même.
Au lieu de cela, les employés peuvent accéder aux informations d’identification requises sans voir les caractères. Cela permet de s’assurer que les employés n’ont pas un accès direct à des informations sensibles. Cette fonction est particulièrement utile lors de l’intégration de nouveaux membres de l’équipe. Elle est également utile lors de la collaboration à des projets nécessitant l’accès à des comptes spécifiques.
Authentification multifactorielle (MFA)
De nombreux gestionnaires de mots de passe prennent en charge l’authentification multifactorielle. Cela ajoute une couche supplémentaire et importante de sécurité. L’authentification multifactorielle exige au moins deux formes de vérification avant d’accéder à un compte.
L’AMF réduit considérablement le risque d’accès non autorisé. Selon Microsoft, elle réduit le risque de 99,9 %. Il s’agit donc d’une fonctionnalité essentielle pour les entreprises qui cherchent à renforcer la sécurité des mots de passe. En particulier lorsqu’elles partagent des informations sensibles avec leurs employés.
Génération et complexité des mots de passe
Les gestionnaires de mots de passe sont souvent dotés de générateurs de mots de passe intégrés. Ceux-ci créent des mots de passe forts et complexes, difficiles à décrypter. Lorsqu’ils partagent des mots de passe avec leurs employés, les employeurs peuvent utiliser ces mots de passe générés. Ils s’assurent ainsi que les employés utilisent des mots de passe forts et uniques pour chaque compte.
Cela élimine la pratique courante consistant à utiliser des mots de passe faibles. De même que la réutilisation des mots de passe sur de nombreux comptes. Cette fonctionnalité réduit le risque de failles de sécurité.
Pistes d’audit et suivi des activités
La surveillance est une fonction précieuse offerte par de nombreux gestionnaires de mots de passe. Elle permet de suivre l’activité des utilisateurs et l’historique des accès. Les administrateurs peuvent savoir qui a accédé à quels mots de passe et quand. Cette fonction assure la transparence et la responsabilité au sein de l’organisation.
Cette piste d’audit permet d’identifier toute activité suspecte. Elle permet également aux entreprises de prendre rapidement des mesures. La sécurité des mots de passe partagés est ainsi garantie.
Partage sécurisé avec des tiers
Les gestionnaires de mots de passe offrent des méthodes sécurisées pour partager des informations d’identification avec des collaborateurs ou des sous-traitants tiers. Les entreprises peuvent accorder à ces parties externes un accès limité à des mots de passe spécifiques. Elles peuvent le faire sans compromettre la sécurité.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises. En particulier celles qui travaillent avec des agences externes ou des indépendants sur divers projets. Elle permet de garder le contrôle des mots de passe au sein de l’organisation.
Vous n’aurez jamais à vous inquiéter de la perte d’un mot de passe lorsque le seul employé qui le connaît part.
Prêt à essayer un gestionnaire de mots de passe au bureau ?
Les gestionnaires de mots de passe offrent un moyen sûr et pratique de partager les mots de passe avec les employés. Ils constituent un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur position en matière de cybersécurité.
En adoptant des gestionnaires de mots de passe, les entreprises peuvent protéger leurs informations sensibles. Ils favorisent également une culture de sensibilisation à la sécurité parmi les employés. Investir dans des solutions de gestion des mots de passe est une démarche proactive pour protéger des données précieuses.
Besoin d’aide pour sécuriser un gestionnaire de mots de passe ? Appelez-nous dès aujourd’hui pour prendre rendez-vous.
